Sahada onlarca binayı yöneten firmaların en büyük sıkıntısı neredeyse her zaman aynıdır: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Çoğu zaman Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, telefon rehberinde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği takip edilemez hale gelir. Tam da bu yüzden doğru bir asansör programı oyunu değiştirir. Bulut tabanlı Asansorex platformu, bütün bu parçaları tek çatı altında toplamak için geliştirildi.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder ama firma büyüdükçe tıkanır. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve ceza riski kapıya dayanır. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi saatler değil dakikalar içinde, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Platformun merkezinde otomatik bakım planlama yer alır. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; haftalar ve günler öncesinden uyarı tetiklenir. Böylece hiçbir bakım atlanmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş görsel kanıt ve dijital imzayla sisteme işlenir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör servis yazılımı değil; asıl önemlisi ispat edilebilir bir kayıt sistemi sunar.
Mobil çalışan personel için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon vardır. Saha personeli yerinde kendisine atanan bakımı görüntüler, bitirir, fotoğraf ve imza ekler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da kayıtlar tutulur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene hızla yönlendirilir. Müdahale süresi kayıt altına alınır, talebi açan kişiye otomatik SMS iletilir. Tam donanımlı bu asansör arıza takip programı sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre benzersiz bir QR kod atanır; müşteri bu kodu okutarak, hesap açmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim doğrudan size ulaşır.
Tahsilat konusunda Asansorex oyunu tamamen değiştirir. İş tamamlandığında anında fatura kesilir. Otomatik mesajla gönderilir; tıkla-öde bağlantısı gider ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Güçlü bir asansör hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta raporlar. Muhasebe disipliniyle her müşteri için hesap hareketi tutulur; sonuçta tahsilat oranınız artar. Takip edilemeyen alacakların sonu gelir.
Site yönetimleri için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve talep statülerini görüntüler, gerektiğinde online ödeme yapar. Bu da demektir ki telefon trafiğiniz büyük ölçüde hafifler. Bu erişim güveni pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; her yerden yönetirsiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de baştan sona dijitaldir. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile onaylanır ve sonrasında periyodik bakım takvimine işlenir. Sözleşme bitiminden haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; sonuçta tek bir anlaşma bile elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış tek bir hat üzerinde yürür. Bu kapsamıyla Asansorex bir uçtan uca yönetim platformu olarak firmanın tüm operasyonunu kontrol altında tutar.
Stok ve yedek parça tarafı da düşünülmüştür. Çoklu lokasyon stok takibi, minimum stok alarmları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün otomatik olarak stoktan düşer. Bu sayede ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Bütün bu modüller entegre çalışır: sözleşme tek bir bütün halinde ilerler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: Sistemi kredi kartı derdine girmeden hemen tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı arayan firmalar için bu deneme süresi en doğru yoldur. Deneme sonunda yıllık plana geçerek tüm modülleri kullanmaya devam edersiniz. Hemen başlamak için /kayit üzerinden başlayabilir; yakından incelemek için demo talep formunu kullanabilirsiniz. Paket detaylarını ise /fiyat üzerinden öğrenebilirsiniz.
Sistem tercihinde acele etmeyin: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör programı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık tercih değil, zorunluluktur. Bütün bu özellikleriyle here Asansorex tüm bu kriterleri tek panelde bir araya getirir.
Sonuç olarak: asansör yazılımı arayışınızın cevabı buradadır. Sahadan finansa kadar her şeyi dijitalleştiren bu asansör takip sistemi ile hatadan kurtulur. Vakit kaybetmeden 14 günlük ücretsiz denemeyle tanışın; işinizin nasıl büyüdüğünü kendi gözlerinizle görün. Asansorex ile servis operasyonunuz tam kontrolünüzde toplansın.